Prevart ^GmbH - Konzepte für die Kulturgütererhaltung - Museumsplaner

Inventarisation

Die korrekte Inventarisation und Erfassung der Sammlungsbestände ist eine Kernaufgabe von Museen und Archiven. Bereits bei kleineren Sammlungen werden dazu heute einfachere Datenbanken eingesetzt, welche die gleichzeitige Abspeicherung von Text und Bild ermöglichen. Zunehmend werden auch ältere Informationen (z.B. alte Inventarkarten oder Eingangsbücher) als Bild (Scan) erfasst, um die darin enthaltene Metainformation (z.B. handschriftliche Eintragungen, Streichungen, Änderungen etc.) mit zu erfassen.

Wir beraten Sie beim Aufbau von Inventaren, seien sie nun elektronisch oder analog. Wir helfen bei der Analyse der aktuellen Inventar-Sitaution, bei der Evaluation von Systemen und unterstützen Sie beim Aufbau einer für ihre Bedürfnisse geeigneten Datenstruktur. Für grössere Datenbestände konzipieren wir die effiziente Erfassung oder Übernahme der analogen oder digitalen Daten in neue Systeme. Die Umsetzung erfolgt dann durch spezialisierte Firmen (wir bieten keine IT-Leistungen an).

Unser Ziel sind intuitiv durch den Nutzer zu bewirtschaftende Datenbestände, welche für den Museumsalltag verlässliche Informationen für unterschiedliche Zwecke und in unterschiedlicher Tiefe bereitstellen. Ziel ist es verstreut liegende Information an einem Ort zusammenzufassen und die betrieblichen Abläufe zu  vereinfachen.

Standortbewirtschaftung

Nicht zuletzt ist eine unserer Stärken der Aufbau einer systematischen Standortbewirtschaftung in Museumsdepots mittels maschinenlesbaren Systemen (z.B. Strich-Code, QR-Code) und Datenbanken. Dadurch lassen sich die Prozesse im Ausleihwesen und in der Sammlungserhaltung effizient gestalten. Auch regelmässige Inventuren (z.B. auf Anordnung der Rechnungshöfe) und Sammlungssurveys sind mit angemessenem Aufwand selbst bei grossen Beständen möglich. Wir verfügen über grosse Erfahrung im Erstellen von Konzepten und in der Aufarbeitung, Bereitstellung und Nutzung von Daten um dieses Ziel zu erreichen.