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FVCML0208 10
Facilityreport PDF 
Beim Facility Report handelt es sich um die systematische Erfassung der wichtigsten Parameter eines Ausstellungsortes bezüglich Objektschutz und Objektsicherheit im weitesten Sinne. Bislang besteht für den englischen Ausdruck Facility Report kein adäquater deutscher Begriff. Am ehesten kann man von einer Erhebung der Standortqualitäten sprechen.

Ein Facility Report wird heute in der Regel von der Leihgeberinstitution gefordert, um die Risiken für die von ihr ausgeliehenen Objekte während der Ausstellung abschätzen zu können. Bislang wurden derartige Facility Reports v.a. von grösseren Museen, Sammlungen und Archiven vornehmlich im angelsächsischen Raum verlangt. Allmählich beginnt sich jedoch im Rahmen der Entwicklung des Registrarwesens der Facility Report als übliches Hilfsmittel im internationalen Leihverkehr von Ausstellungsgut durchzusetzen.

Nebst der Information für die potentielle Leihgeberinstitution von Ausstellungsobjekten kann ein Facility Report auch für die Institution, die ihn erstellt, von grossem Wert sein, da dadurch die eigene Situation als Ausstellungsort systematisch evaluiert wird. Aufgrund der Erhebung lassen sich Schwächen in den Betriebsabläufen sowie technische und bauliche Mängel erkennen, welche kurz-, mittel- oder langfristig behoben werden können. Der Facility Report kann so zum Ausgangspunkt für die Museumsent-wicklung werden. Geplante Investitionen können auf dieser Grundlage besser begründet werden und zudem wird ein Facility Report oft Verhandlungen in Versicherungsfragen zugrunde gelegt.

Folgende Aspekte werden bei einer Erhebung erfasst:

  • Gebäude (z.B. Materialien, Zustand, Belastungen, etc.)
  • Ausstellungsräume (z.B. Grösse, Anordnung, Zustand, etc.)
  • Ausstellungsinfrastruktur (z.B. Vitrinen, Licht, Raumunterteilung, Wandbeschaffenheit, Medien, etc.)

  • Anlieferungsmöglichkeiten
  • Interne Verkehrswege
  • Objekthandling (Auspacken/Einpacken, etc.)
  • Registrarwesen (Objekterfassung, Objektverfolgung, Dokumentation der Abläufe, etc.)
  • Objektkontrolle (z.B. Konservatorische Zustandserfassung, etc.)
  • Zwischenlagerung, Depots

  • Risiken (z.B. Naturrisiken, Wasser, Sturm, Feuer, Diebstahl)
  • Sicherheit (Wertschutz)
  • Brandmelde- und Brandschutzmassnahmen
  • Notfall- und Katastrophenpläne für die Institution
  • Versicherungsaspekte

  • Klima (Heizung, Lüftung, Feuchte, Luftqualität, etc.)
  • Licht (Tageslicht, Kunstlicht)
  • Schädlingsüberwachung (Integrated Pest Management, IPM)

  • Nebenbetriebe (z.B. Shop, Café/Restaurant, etc.)

Wir beraten und unterstützen Sie bei der Erstellung eines auf die Bedürfnisse ihrer Institution zugeschnittenen Facility Reports. Auf Wunsch werten wir die Erhebung mit Ihnen aus und evaluieren betriebliche, bauliche oder technische Verbesserungs-möglichkeiten. Massstab ist dabei, dass Ihre Institution in Zukunft in allen Aspekten internationalen Ansprüchen an einen Ausstellungsort entspricht.

Ein den europäischen Gegebenheiten angepasster Muster Facility Report in deutscher Sprache liegt vor.

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Zuletzt aktualisiert am Dienstag, den 09. November 2010 um 16:34 Uhr