Prevart ^GmbH - Konzepte für die Kulturgütererhaltung - Museumsplaner

Die Erarbeitung verlässlicher Mengengerüste ist die Grundlage jeder Planung von Depots und Archiven bzw. von Objektverschiebungen. Die erhobenen Angaben können die Grundlage verschiedenster Planungsschritte sein.

Ziel einer Mengengerüsterhebung ist es, nebst der Objektart und der Objektmenge, differenziert zu erheben, welchen Platz die Objekte derzeit belegen bzw. zu ermitteln, wieviel Platz die Objekte bei optimierter Lagerung in einem neuen Depot mutmasslich belegen werden. Dabei ist auch zu erfassen, wo eine Verdichtung der Lagerung möglich ist, wo im Falle von bislang überfrachteten Depots eine Reduktion der Lagerdichte anzustreben ist und wo durch Optimierungen Platz gewonnen werden kann.

Im gleichen Arbeitsgang lassen sich auch Aussagen über den Zustand (Transportfähigkeit), Angemessenheit der aktuellen Lagerung und den Verpackungsbedarf der Objekte erheben.

Ein korrekt erhobenes Mengengerüst kann folgende Angaben zu einem Bestand liefern:

Aus den erhobenen Angaben zum IST-Zustand, ergänzt um den abgeschätzten Optimierungs- und den Reservebedarf sowie die angestrebte zukünftige Lagertechnik, lässt sich durch Planer, Architekten und Produktanbieter eine konkrete Planung für ein Depot erstellen, welche eine den Objekten angemessene Lagerung bei gleichzeitig effizienter Platzausnützung ermöglicht.

In einem Mengengerüst erfasste Informationen.

Aufgrund der Angaben im Mengengerüst lässt sich gegebenenfalls auch der Aufwand für die Bereitstellung, Verpackung, Verschiebung und Einlagerung der Objekte abschätzen.

"Gute und durchdachte Mengengerüste ersparen Ihnen eine Menge Ärger in allen folgenden Schritten"

StorageScan (Datenbank zur Erfassung von Mengengerüsten)

Wir verwenden für die zeitsparende Erhebung der Mengengerüste die komplexe Datenbank StorageScan 11.x. Damit lassen sich alle für die Depotplanung relevanten Daten erfassen:

Die Daten können nach verschiedenen Kriterien ausgewertet werden (Beispiele):

In der weiteren Planung können die Daten zur Berechnung des effektiv benötigten, den räumlichen Gegebenheiten angepassten Lagertechnik genutzt werden. Varianten für unterschiedliche Standorte und Gebäude können durch die Saklierbarkeit der baulichen Parameter einfach erstellt werden. Die Daten können zudem Grundlage einer neutralen Ausschreibung der Lagertechnik sein. Die Datenbank kann auch mit Daten aus Excel-Tabellen oder anderen Datenbanken genutzt werden.

N.B. Die Erfassung kann nach einer seriösen Schulung auch durch den Nutzer selbst oder in Zusammenarbeit mit ihm erfolgen. Dazu können die Daten direkt in die Datenbank eingegeben werden, wozu eine sogenannte "Runtime Version" der Datenbank (PC oder MAC) unentgeltlich zur Verfügung gestellt wird. Die komplexe Überabeitung und Auswertung der Daten welche Spezialkenntnisse (inbesondere der angewendeten Datenbank und der möglichen Lagertechnik) erfordert, geschieht jedoch in der Regel durch uns.

Darstellung des Ist-Zustandes

Von Hand und mit viel Liebe zum Detail erhobener Ist-Zustandes in einem Depot (2003). Alle relevanten Informationen wurden erfasst und lassen sich weiter verarbeiten (z.B. in der StorageScan Datenbank). Zum Teil  werden diese Angaben heute direkt mit Digitalbild und Datenbank vor Ort erfasst und sind so direkt digital verfügbar.

Siehe auch weitere Unterlagen und Referate im Bereich Herunterladen/Download.